Voor een tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager die het kantoor in Amsterdam draaiende houdt. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat collega's iedere dag kunnen werken in een prettige, representatieve en goed georganiseerde omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, houdt de voorraad op peil, schakelt met leveranciers en ondersteunt waar nodig bij evenementen en onboarding van nieuwe collega's. Dankzij jouw inzet blijft alles soepel verlopen.

Het gaat om een tijdelijke opdracht van circa één maand, met een inzet van 2 tot 3 dagen per week.

Wat ga je doen?

• Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en representatief blijft.
• Vergaderruimtes voorbereiden en gereedmaken voor afspraken.
• Bezoekers en externe relaties gastvrij ontvangen.
• Lunches en catering regelen voor meetings.
• Bestellen en beheren van kantoor-, keuken- en overige benodigdheden.
• Contact onderhouden met leveranciers, onderhoudspartijen en gebouwbeheer.
• Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten.
• Welkomstpakketten voorbereiden voor nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan de maandelijkse interne nieuwsbrief.

Je gaat aan de slag bij een snelgroeiende en innovatieve organisatie in Amsterdam. Binnen een internationale werkomgeving werken gedreven professionals dagelijks aan het ontwikkelen van slimme oplossingen voor mobiliteit en stedelijke bereikbaarheid. De cultuur is open, informeel en ondernemend, met veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking. Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het creëren van een prettige werkplek waar collega's, bezoekers en partners zich direct welkom voelen.

Locatie: Amsterdam (op locatie)

🕒 Uren: 24 uur per week (2 tot 3 dagen)

📅 Periode: Per direct t/m 9 oktober 2026

📌 Werkdagen: Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen, een derde dag in overleg

Ben jij beschikbaar op korte termijn en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Solliciteer dan direct!