Als Personal Assistant ondersteun je twee leidinggevenden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van complex agendabeheer en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten: jij houdt overzicht en weet altijd wat prioriteit heeft. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van twee leidinggevenden.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en vergaderingen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten.
• Prioriteren van inkomende verzoeken en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je komt terecht binnen een gemeentelijke organisatie waar gewerkt wordt aan projecten die zichtbaar impact maken op de stad en haar inwoners. Van gebiedsontwikkelingen tot maatschappelijke opgaven: geen dag is hetzelfde en er spelen continu verschillende belangen en uitdagingen.

In deze dynamische omgeving ondersteun je een programmadirecteur die dagelijks schakelt tussen strategie, uitvoering en samenwerking met uiteenlopende interne en externe partijen. Jij bent de stabiele factor achter de schermen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Samen met het team Management Support houd je overzicht, breng je structuur aan en ontzorg je waar nodig. Dankzij jouw organisatorische talent en proactieve houding creëer je rust en ruimte, zodat de focus kan blijven liggen op het realiseren van belangrijke projecten.

Zie jij jezelf terug in de bovenstaande functie, solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.