Geplaatst door Sanne van den Brandt & opgeslagen onder Tips.

Als leidinggevende zult u het volgende scenario vast herkennen: U zit rustig te werken aan een plan voor een nieuw concept, en een van uw medewerkers komt binnen: ‘Kunt u even helpen met… ’ U helpt uw medewerker en gaat vervolgens verder met waar u mee bezig was, maar wordt 5 minuten later weer onderbroken: ‘Heeft u even tijd voor…? Zucht! Ja, u heeft wel even tijd, maar wanneer u nog eens 10 minuten later weer verder wilt gaan werken aan uw plan wordt u opnieuw gestoord om een handtekening te zetten onder een document. Zo krijgt u dat plan natuurlijk nooit af!

Het is een probleem waar veel leidinggevenden mee kampen: ze worden zo vaak onderbroken dat ze hun eigen werk maar amper afkrijgen. Bovendien kosten zulke onderbrekingen veel energie. Hoe gaat u hier als leidinggevende mee om? Wij geven u een aantal tips:

1. Zeg soms nee

Al die onderbrekingen zijn erg tijdrovend, en verstoren uw concentratie, wanneer u net bezig bent met een uitwerken van een plan, of met een berekening. Durf daarom te zeggen dat u nu even geen tijd heeft, maar dat u bijvoorbeeld ’s middags om 15:00 uur even langskomt bij de werknemer.

2. Plan vergaderingen

Plan regelmatig vergaderingen in met uw team, en geef aan dat dit de plaats is waar vragen kunnen worden gesteld. Zo wordt u alleen onderbroken voor de echt belangrijke vragen, en niet voor vragen die ook wel tot morgen kunnen wachten.

3. Plan ‘inloopmomenten’

Wanneer u per dag een uurtje plant, waarin personeel langs kan komen met vragen, heeft u meer rust. Bovendien zullen medewerkers eerder hun best doen om hun problemen eerst zelf op te lossen.

4. Schakel e-mail en telefoon uit

Als  u echt ongestoord wilt kunnen werken, is het slim om de e-mail en de telefoon even op uitgeschakeld te zetten. Zo kunt u zich volledig concentreren op uw werk.

5. Werk ’s ochtends vanuit thuis

Werk de eerste twee uur vanuit uw huis en ga daarna pas naar kantoor. Op die manier kunnen werknemers niet simpelweg even langslopen.

Als u minder wordt gestoord, heeft u meer energie, die u weer kunt gebruiken voor andere zaken. Een win-win situatie dus!

onderbroken